Checkliste für die Durchführung eines Jugendzeltlagers

1. Vereinsgelände & Infrastruktur

• • Gelände gehört zu einem SV-Verein (Versicherungsschutz geklärt)
  • Vereinsheim bietet Platz für ca. 50 Personen (Aufenthaltsraum, Schlechtwettervariante)
  • ausreichend großer Platz für Camping (Zelte, ggf. Wohnwagen) vorhanden
  • getrennter Bereich für Training/Programm und Schlafbereich eingerichtet
  • Anwohner/Sperrzeiten/Platzordnung geklärt

2. Sanitär & Hygiene

• • zwei getrennte Dusch- und Waschmöglichkeiten (m/w) vorhanden
  • zwei getrennte Toilettenbereiche (m/w) vorhanden
  • Reinigungsplan für Sanitäranlagen erstellt (Zuständigkeiten, Intervalle)
  • ausreichend Seife, Handtücher/Einmalhandtücher und Toilettenpapier vorhanden
  • zusätzliche Waschmöglichkeiten für Geschirr vorgesehen (falls nötig)

3. Betreuung & Aufsicht

• • Anzahl der gemeldeten Kinder und Jugendlichen erfasst
  • Betreuungsschlüssel erfüült: ca. 1 erwachsene Aufsichtsperson je 5 Kinder/Jugendliche
  • Aufsichts- und Betreuungsplan (Schichten, Nachtwache) erstellt
  • Ansprechpartner für Notfälle benannt (mit Telefonnummern)
  • Notfallkontakte der Erziehungsberechtigten vollständig vorliegend

4. Ausstattung & Technik

• • Lautsprecheranlagen organisiert (für Ansagen, Spiele, Musik)
  • Stromversorgung gesichert (Kabel, Verteiler, Sicherungen)
  • Beleuchtung für Abend-/Nachtzeiten vorhanden (z.B. Hof- oder Zeltbeleuchtung)
  • Zelte/Pavillons auf Standsicherheit geprüft
  • Erste-Hilfe-Material vollständig (inkl. Kühlpacks, Pflaster, Verbände)

5. Programm & Beschäftigung

• • Programm für die Dauer des Jugendzeltlagers geplant (Tagesabläufe)
  • ausreichende Beschäftigungsmöglichkeiten vorbereitet, z.B.
    • Gruppenspiele
    • Baden gehen (Aufsicht und Schwimmerlaubnis beachten)
    • Wettkämpfe / Sportspiele
    • Abendprogramm (Lagerfeuer, Quiz, Filme etc.)
  • Schlechtwetterprogramm vorgesehen

6. Verpflegung

• • kindgerechte und ausgewogene Verpflegung geplant (Frühstück, Mittag, Abendwessen, Snacks)
  • ausreichende Getränkeversorgung sichergestellt (Wasser, ggf. Saft/Schorlen)
  • besondere Ernährungsbedürfnisse (Allergien, Unverträglichkeiten, vegtarisch/vegan) berücksichtigen
  • Kühlmöglichkeiten für Lebensmittel vorhanden
  • verantwortliche Personen für Einkauf, Zubereitung und Audgabe benannt

7. Unterlagen & Einverständnisse

• • "Muttizettel"/Einverständniserklärungen eingeholt, insbesondere zu:
    • Schwimmerlaubnis
    • Allergien und Unverträglichkeiten
    • Medikamente (falls erforderlich)
    • Foto-/Videoerlaubnis (falls erforderlich)
  • wichtige medizinische Hinweise je Kind/Jugendlichem dokumentiert
  • Teilnahmebeträge/Kosten geregelt und kommuniziert

8. Sauberkeit, Umwelt & Hundehaltung

• • ausreichend Kotbeutel für Hunde vorhanden
  • genügend Entsorgungsmöglichkeiten (Mülleimer, Sammelstellen) bereitgestellt
  • klare Regeln zur Hundehaltung während des Zeltlagers kommuniziert (Leinenpflicht, Ruhezeiten, Hundebereich)
  • Mülltrennung und -entsorgung organisiert (Restmüll, ggf. Wertstoffe)

9. Sicherheit & Notfallorganisation

• • Notfallplan erstellt (Unfall, Unwetter, Brand, vermisste Person)
  • wichtige Telefonnummern ausgehängt (Notruf 112, nächstes Krankenhaus, Organisationsteam)
  • Treffpunkt/Sammelplatz im Notfall festgelegt
  • alle Betreuer über Sicherheitsregeln und Abläufe informiert